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La VAE - Validation des Acquis de l'Expérience

Les étapes de la VAE

Information, Conseils, Orientation

Il faut d'abord choisir la certification la plus adaptée à votre profil, celle qui correspond le plus à vos expériences, en les comparant avec le référentiel de la certification visée.
Référentiels et dossiers pour les CQP ASA, EAE, ORE
Informations pour les CP, BP, DE et DESJEPS
Diplomes FFE : Pas de lien pour les certifications FFE, qui ne sont momentanément plus inscrites au RNCP (Registre Nationale des Certifications Professionnelles - aout 2021.

Le pré-requis est donc d'avoir 1607 heures d'expériences sur au moins une année, en rapport avec la certification visée.

Dossier 1 : recevabilité

Une fois la certification choisie, il faut constituer un premier dossier qui permet à l'autorité certificatrice de valider (ou non) votre recevabilité. Ce premier dossier rassemble vos expériences (1607 heures minimum) et des justificatifs divers signés et tamponnés (expériences bénévoles, salariées ou indépendantes).
Notice pour remplir le dossier de recevabilité
Modèle pour attestation (Ile de France)

Dossier 2 : récit des expériences

Si le dossier de recevabilité est accepté, il faut ensuite rédiger un dossier complet décrivant votre expérience (de 6 à 12 parties selon les diplômes), afin de justifier vos compétences. Ce dossier n°2 est très long à rédiger et demande beaucoup de temps car le jury exige un degré de précision assez poussé.
Quelques conseils de rédaction

L'entretien avec le Jury

Enfin, il y a un entretien avec un jury : ce n'est pas un exposé, c'est le jury qui mène l'entretien, et qui prend une décision de validation totale, partielle ou d’un refus de validation.

Le parcours complémentaire

A l'issue du résultat, si la validation n'est pas totale, il est possible d'envisager différentes solutions pour compléter les parties non acquises et les représenter.

L'accompagnement

L'accompagnement est totalement personnalisé, en fonction de votre parcours, de votre temps et de vos compétences. Il est tout à fait possible de se faire accompagner de l'étape 1 d'information à l'étape 5 post-jury, ou seulement pour la rédaction ou la relecture du dossier n°2.
Il faut compter entre 6 et 12 mois de la première à la dernière étape.
L'accompagnement est constitué d'entretiens individuels, d'une aide méthodologique et technique pour la formalisation des dossiers (relecture, conseils, correction et mise en page), d'une préparation à la situation orale devant le jury, d'un entretien individuel post-jury à la demande du candidat, du dépôt du dossier sur la plateforme DRAJES le cas échéant.
Les entretiens se font à distance (téléphone ou visioconférence), en présentiel à l'ANEE (3 av de Joinville - Chantilly) ou au domicile du candidat (Pour les personnes en situation de handicap : tout lieu adapté). Dès la date de dépôt de dossier connue, chaque candidat reçoit son calendrier d'organisation pour les différentes étapes avec identification de plusieurs date d'évaluations de l'avancée du dossier.
Chaque devis tiendra compte de vos réels besoins : Renseignements ici

Les étapes de l'accompagnement

DuréeEtapesAccompagnement
2 semainesEtude du projet
Devis
Mise à jour et étude du CV
Comparaison entre l'expérience et les compétences et le référentiel de la certification visée
Etude des étapes et analyse du besoin d'accompagnement (total ou partiel)
Etablissement du devis personnalisé
2 mois environConstitution du dossier de recevabilitéMontage du dossier : rassemblement des pièces administratives et des justificatifs
Validation et attente de la notification du certificateur acceptant ou non le passage à l'étape suivante.
6 à 8 moisDossier n°2
Récit des expériences
Etude du référentiel et du livret de validation à compléter
Etude des différentes expériences
Sélection d'expériences correspondant au plus près au référentiel
Réflexion et validation des choix

Présentation méthodologie
Entretien de préparation à la première rédaction
Document avec trame pour guider la première rédaction

Organisation du planning en fonction de la date de rendu du dossier complet

Relecture, conseils, annotation, correction de la première expérience
Vérification adéquation expérience / référentiel
Ajustement dans la précision

Documents avec trame pour guider les rédactions suivantes
Relecture, conseils, annotations, corrections, mise en page et validation, expérience par expérience selon un échéancier personnalisé (vacances, maladie, charges ponctuelles...)

Evaluation régulière de l'avancée du projet

Relecture globale
Dernier écrit de présentation
Validation et envoi du dossier
2 moisEntretien JuryPréparation à l'entretien avec le jury
Informations nécessaires : constitution du jury, modalités (présentiel ou distanciel)
Conseils et éventuellement simulation



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